Ριάνα Στυλιανού
Με την πανδημία του κορωνοϊού να βρίσκεται σε έξαρση, όσες δουλειές μπορούν να υποστηρίξουν την εργασία από το σπίτι, το έχουν εφαρμόσει ήδη εδώ και αρκετές ημέρες.
Το #μένουμε_σπίτι έχει γίνει το motto όλων μας κι αυτό που περιεργαζόμαστε στην παρούσα φάση είναι τρόπους με τους οποίους θα μεταφέρουμε όλη μας την καθημερινότητα εντός των τοίχων για όσο κρατήσει η καραντίνα. Και αυτό περιλαμβάνει τα hobbies μας αλλά και την δουλειά μας για να γίνεται όσο πιο παραγωγική γίνεται.
Πολλοί από εμάς δουλεύουν μόνοι τους και ρυθμίζουν ακριβώς το πρόγραμμά τους σύμφωνα με τις δικές τους ανάγκες. Ωστόσο, άλλοι τόσοι ανήκουν σε μία μεγαλύτερη ομάδα και γι’ αυτόν τον λόγο πρέπει να βρουν τρόπους ώστε να κάνουν το team work να λειτουργεί κι από απόσταση.
Αποτελεσματικός τρόπος και κανάλι επικοινωνίας.
Όταν βρίσκεστε με την ομάδα σου στο γραφείο, η επικοινωνία είναι πολύ εύκολη και πάρα πολύ σε ορισμένες περιπτώσεις. Στην πλειοψηφία των περιπτώσεων θα συγκεντρωθείτε σε κάποιο σημείο για να συζητήσετε ό,τι προέχει. Όταν δουλεύουμε από το σπίτι όμως, η επικοινωνία γίνεται πιο δύσκολη. Γι’ αυτό πρέπει να έχουν οριστεί εξαρχής τρόποι με τους οποίους να μπορείτε να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά. Θα είναι κάποιο email που θα έχετε όλοι ανά πάσα στιγμή διαθέσιμο; Θα είναι video κλήσεις; Κάποιο κοινωνικό δίκτυο για chatting; Που μάλλον αυτό είναι και το ιδανικότερο εφόσον είναι και ο πιο γρήγορος τρόπος επικοινωνίας μαζί με πολλά άτομα. Το Whatsapp ή το Viber είναι καλές επιλογές.
Έλεγχος κι επαφή με την ομάδα.
Αν είσαι ο leader της ομάδας, πρέπει ανά τακτά χρονικά διαστήματα να φροντίζεις να τους φέρνεις όλους σε επαφή, ώστε και να μπορείς να ελέγξεις τη λειτουργία του συντονισμού όλων και να διατηρήσεις τη σχέση που είχατε όταν βρισκόσασταν καθημερινά στο γραφείο. Πες ένα καλημέρα για παράδειγμα και δώσε ένα motivational spirit στην ομάδα σου. Μπορεί να μην είναι το ίδιο με την από κοντά επικοινωνία, αλλά η τεχνολογία μάς έχει δώσει τέτοια μέσα, που μπορούμε να προσαρμοστούμε όσο πιο ανώδυνα γίνεται, και πρέπει να το αναγνωρίσουμε αυτό πως είμαστε πολύ τυχεροί
Διατήρησε το team spirit ακμαίο.
Όταν είσαι όλη μέρα κάθε μέρα στο σπίτι, είναι λογικό η διάθεσή σου να μην είναι πάντα στα καλύτερά της. Ωστόσο, αν αυτό το αφήνεις συνέχεια να φαίνεται στα πλαίσια της ομάδας, είναι σχεδόν βέβαιο ότι θα επηρεαστεί το team spirit. Οπότε, όσο δύσκολη κι αν φαντάζει η προσπάθεια να κρατήσεις έξω από το γκρουπ το πιθανό κακό σου mood λόγω συνθηκών, αυτή όχι μόνο θα συμβάλλει στη διατήρηση ενός ακμαίου ηθικού της ομάδας, αλλά θα βοηθήσει κι εσένα την ίδια να ξεχαστείς, αφού δε θα αναπαράγεις αυτό που σε ρίχνει. Όπως αναφέραμε πιο πάνω, το να δίνεις motivation στην ομάδα, όποια και αν είναι η θέση σου, είναι πολύ σημαντικό. Αυτό μπορείς να το κατορθώσεις με γνωστά quotes, μια όμορφη φωτογραφία με μήνυμα ή πολύ απλά να ευχηθείς σε όλους τους συναδέλφους σου να έχουν μια καλή και παραγωγική ημέρα.
